振替伝票・入金伝票・出金伝票を使う３伝票制

３伝票制とは、振替伝票・入金伝票・出金伝票の３枚の伝票を
使って取引をすることです。


入金取引のときは、入金伝票を使い、出金取引のときは
出金伝票、入出金以外の取引は振替伝票を使います。


入金伝票と出金伝票は３伝票制のときは常に現金払いとして
処理されます。
ですので、科目欄には相手勘定科目を記入します。


また、振替伝票は、入金取引・出金取引以外のすべての取引
を処理する伝票で普通の仕訳と同じ形式で記入します。

振替伝票は主に掛け取引などに使用されます。



振替取引には、全部振替取引と一部振替取引との２種類あり、
全部振替取引とは、まったく現金収支を伴わない取引で
一部振替取引とは、一部現金の収支を伴う取引のことです。


つまり、商品を仕入れたり打ったりしたときに一部を現金で
もらい（払い）一部を掛けとした場合に一部振替取引となるのです。


この場合の伝票は、現金は入金・出金伝票で、掛けについては
振替伝票で処理してもいいのですが、売上勘定に記入する金額が
１つの取引にもかかわらず、２種類の伝票に記入されたこととなり
照合や集計に不便である。



だから、すべてを掛けで取引した直後に現金で取引した
という形にして、振替伝票に取引のすべての金額を記入し、
現金取引をした分は、入金・出金伝票に記入するのです。